Business Central Implementación – Definiciones iniciales contables 04

Ok, ahora vamos sobre las compras, que en mucho tienen el mismo manejo que las ventas.

Tenemos una definición de grupos de registro que, como las ventas, al registrar un documento, efectúa un asiento contable contra la cuenta definida para la combinación de grupo de negocio con grupo de producto para el tipo de operación.

Entonces, ¿Cómo definir las cuentas de compras?

De una manera muy similar a las ventas porque seria como una especie de espejo, tendremos cuentas de compras, cuentas de descuentos y devoluciones sobre compra, e igual que en ventas, deberemos poder responder las preguntas sobre:

¿puedo saber si la compra es nacional o de importación?

¿Puedo separar mis compras por materias primas, servicios, etc.?

Mi configuración para demos incluye las siguientes cuentas

Si el proveedor es nacional cae en la cuenta 100

Si extranjero porque estoy importando, en la 300

Las partes relacionadas son proveedores intercompañia.

Podría generar mas cuentas por tipo de producto, pero como se mostro en blog anterior, no sería necesario dado que podemos utilizar las dimensiones.

La cuenta de desviaciones la utilizo cuando demuestro costo estándar con variaciones en el precio de compra contra el costo definido y solo para materias primas, podría agregar una cuenta para productos, pero esos normalmente no aplican costo estándar.

Solo manejo una cuenta donde coloco los descuentos y las devoluciones porque al final, solo es para demo, pero podría separar los conceptos para saber si son descuentos nacionales o de importación y lo mismo para devoluciones, aunque, ¿Quién hace devoluciones a proveedores extranjeros?

para saber que cuentas son afectadas en compras veamos el siguiente diagrama

Asi que finalizar este post muy similar al anterior, mismas preguntas, mismas respuestas.

algo importante tiene que ver con las empresas que deciden llevar el costo en modelo costo estandar.

Normalmente las variaciones en los grupos de productos como materias primas, y componentes se presentan en las compras por las variaciones de divisa para productos importados por lo que se debería de crear una cuenta de variación para estos productos en lugar de aplicar dichos cambios directo a la cuenta de compras para poder revisar el porque de dichas variaciones en costos.

Igualmente se debe tener en cuenta una separación de las compras a proveedores intercompañia a nivel financiero que no tanto en inventario. ¿porque esto? sencillo, daremos de alta un grupo de proveedores intercompañia para que las deudas de dichas compras a empresas del mismo grupo queden registradas de manera separada de las de empresas externas, asi podremos separar en los estados financieros dicha deuda interna de la externa; en el caso de las cuentas de proveedores, ese importe tiene el IVA incluido por lo que al saldo de la cuenta de proveedores se le debería restar dicho impuesto

¿Que pasa si algunas compras tiene impuesto y otras no? lógicamente no podemos utilizar esa cuenta como un control de cuanto hemos comprado a proveedores del grupo de empresas al cual pertenecemos debido a que el dato tiene mas información de la necesaria y además, al ir pagando esas facturas, el importe de la cuenta se va disminuyendo; por eso es mejor dar de alta esas cuentas de compras intercompañias para cuando el director pregunte ¿cuánto estamos comprando a empresas del grupo? la respuesta estará en esa cuenta.

Así como se dijo en el cierre del post anterior, también debemos de tomar en cuenta la responsabilidad compartida entre consultor y cliente en aprender, entender y aplicar el modelo contable del ERP antes de tomar decisiones de replicar configuraciones que en lugar de facilitar el registro, solo lo complica y dificulta el análisis.