La respuesta nos dar\u00eda los grupos de registro de negocio gen\u00e9ricos, otra pregunta importante seria:<\/p>\n\n\n\n
\u00bfSobre qu\u00e9 haces negocio?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Esto nos indica que compras, que vendes, en que gastas, y eso nos da los grupos de registro de producto.<\/p>\n\n\n\n \u00bfPorque menciono esas dos preguntas?<\/p>\n\n\n\n Sencillo, son dos preguntas que, a\u00fan siendo b\u00e1sicas, al parecer no son realizadas por los consultores en algunas implementaciones que me he encontrado revisando los \u201cproblemas\u201d reportados por los clientes que dicen que el sistema no sirve porque no da la informaci\u00f3n o la da mal, o es demasiado trabajo para sacar un dato, etc.<\/p>\n\n\n\n Con esto en mente, estoy pensando en reiniciar la serie de implementando Business Central mezclando tanto documentaci\u00f3n como videos y explicaciones sobre las definiciones b\u00e1sicas para implementar de alguna forma m\u00e1s correcta.<\/p>\n\n\n\n As\u00ed que, retomando la primera pregunta b\u00e1sica para un consultor que quiere saber cual es la mejor manera de configurar BC para un cliente, analicemos la pregunta:<\/p>\n\n\n\n \u00bfCon qui\u00e9n haces negocio?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Si la empresa es una comercializadora la respuesta podr\u00eda ser clientes y proveedores del pa\u00eds, posiblemente otros que son extranjeros, si es parte de un grupo podr\u00eda determinarse con clientes y proveedores \u201chermanos\u201d que trabajan en conjunto para un mismo grupo empresarial.<\/p>\n\n\n\n A partir de aqu\u00ed se puede definir una agrupaci\u00f3n que permita registrar contablemente las compras y la ventas separando los registros en la contabilidad.<\/p>\n\n\n\n Por ejemplo, si definimos nacionales y extranjeros, l\u00f3gicamente en el cat\u00e1logo de cuentas podremos definir cuentas separadas para operaciones nacionales y extranjeras, en el caso de proveedores nacionales podremos apuntar a una cuenta de compras nacionales y otra extranjera para el caso de importaciones. Incluso al definir que tenemos una empresa hermana extranjera o nacional, podemos dirigir ese registro a cuentas espec\u00edficas para separar las compras hechas a proveedores nacionales de las compras hechas a empresas del grupo que son nacionales.<\/p>\n\n\n\n Como ejemplo podr\u00eda quedar as\u00ed:<\/p>\n\n\n\n \u00bfPara qu\u00e9 sirve esto?<\/p>\n\n\n\n Bueno, si el cliente desea separar sus compras de manera que pueda separar esta informaci\u00f3n r\u00e1pidamente en el cat\u00e1logo de cuentas, ser\u00eda muy f\u00e1cil seguir esta gu\u00eda sin necesidad de tener reportes por compras por proveedor, compras de importaci\u00f3n, compras en divisa extranjera (aunque podr\u00eda darse el caso de compra nacional en divisa extranjera pero esto quedar\u00eda cubierto en la configuraci\u00f3n mostrada), compras a empresas intercompa\u00f1\u00edas (tanto para saber cuanto como para eliminar estos movimientos en los reportes financieros); todos los reportes que normalmente se piden para que el contador sepa que se compr\u00f3 de productos o servicios o gastos tanto a nivel nacional como extranjero.<\/p>\n\n\n\n Ahora bien, en las separaciones de grupos de negocio propuestas se define como clientes\/proveedores, \u00bfPor qu\u00e9 no separarlo por clientes nacionales y clientes extranjeros? \u00bfy lo mismo para proveedores?<\/p>\n\n\n\n La respuesta es que en Business central existen los grupos de registro de clientes y de proveedores que se conjugan con los grupos de negocio y nos permite entonces registrar no solo si la operaci\u00f3n es nacional o extranjera, sino registrar si el proveedor es nacional, extranjero o intercompa\u00f1\u00edas.<\/p>\n\n\n\n Una segmentaci\u00f3n como la siguiente podr\u00eda funcionar para un contador muy detallista permitiendo separar los proveedores de los acreedores e incluso separarlos por tipo de operaci\u00f3n si es que quisi\u00e9ramos llegar al fondo de qu\u00e9 tipo de operaci\u00f3n se realiz\u00f3, aunque no ser\u00eda muy pr\u00e1ctico estar cambiando al tipo proveedor si es que un mismo proveedor nos vendiera productos y servicios como se muestra en lo marcado en it\u00e1licas<\/em>.<\/p>\n\n\n\n Claro que esta separaci\u00f3n puede ser necesaria en ciertas empresas, pero se puede lograr mediante el uso de grupos de registro de producto que es la tercera variable en la ecuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Como puede observarse, la creaci\u00f3n de los grupos de registro puede parecer un sistema de ecuaciones que nos permita obtener el resultado al cumplirse o despejarse todas las variables.<\/p>\n\n\n\n Por eso es importante para un consultor tanto entender que compra y vende una empresa como el cat\u00e1logo de cuentas a utilizar, mucho de esto implicar\u00e1 una correcta configuraci\u00f3n y definici\u00f3n del ERP que nos permita obtener los resultados que se desean.<\/p>\n\n\n\n As\u00ed que el consultor deber\u00e1 analizar el cat\u00e1logo de cuentas del cliente, as\u00ed como las respuestas a las preguntas planteadas para de esta manera, determinar la mejor estrategia de configuraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n El cat\u00e1logo o plan de cuentas es la lista de cuentas contables que son utilizadas para obtener el balance o el estado de resultados y algunos de los errores comunes son la duplicaci\u00f3n de cuentas que pudieran ser solo una, la agrupaci\u00f3n de las cuentas de forma incorrecta, los nombres de las cuentas y sus niveles definidos y sobre todo, la no explotaci\u00f3n de las dimensiones y grupos de registro comentados anteriormente.<\/p>\n\n\n\n Inicialmente un plan de cuentas se divide en secciones como activos, pasivos, capital, ingresos, costos, gastos y otros lo que coincide con:<\/p>\n\n\n\n Lo que coincide con las categor\u00edas de cuenta de Business Central, aunque la traducci\u00f3n de capital es desafortunada:<\/p>\n\n\n\n Ahora bien, revisando el catalogo normal definido por las NIIFs (IFRS) tenemos algunas discrepancias en el orden:<\/p>\n\n\n\n Ahora bien, para esta serie de art\u00edculos me decantar\u00e9 por utilizar la versi\u00f3n \u201cmexicana\u201d ya que es donde resido adem\u00e1s de que se parece mucho al US GAAP y aparte, as\u00ed viene Business Central; en uno de los posts pondr\u00e9 como se podr\u00eda adecuar esto a IFRS utilizando los an\u00e1lisis financieros.<\/p>\n\n\n\n Normalmente los activos se dividen o agrupan en cuentas de dinero (caja, bancos, inversiones), cuentas por cobrar, Activos Fijos, Inventarios, etc.<\/p>\n\n\n\n Si analizamos caja veremos que simplemente son cuentas donde podemos hacer movimientos mediante diario o utilizarlos para pagar gastos de caja chica por lo que se acostumbra a poner un cuenta por cada caja otorgada por \u00e1rea o persona para poder controlar ah\u00ed los montos para pagos de ese tipo.<\/p>\n\n\n\n En el caso de los bancos comienza el primer problema, normalmente los contadores en sus sistemas contables tienen una cuenta contable de cada cuenta bancaria para poder \u201ccontrolar el saldo\u201d simplemente viendo el saldo de la cuenta.<\/p>\n\n\n\n \u00bfQu\u00e9 pasa o que podemos hacer en Business Central?<\/p>\n\n\n\n Podemos trabajar en ambas formas, detallando cada cuenta en el cat\u00e1logo o simplemente poner una cuenta de nacionales y otra de extranjeros:<\/p>\n\n\n\n Para saber el saldo de cada cuenta bancaria, el contador tendr\u00eda que entrar a Cuentas Bancarias:<\/p>\n\n\n\n y ver ah\u00ed el saldo acumulado de cada una (y l\u00f3gicamente al dar clic en el saldo, ver los movimientos o \u201cauxiliar\u201d como lo conocen ellos).<\/p>\n\n\n\n \u00bfCu\u00e1l es el beneficio de esto?<\/p>\n\n\n\n Sencillo, cualquier ERP maneja los movimientos en tablas separadas para movimientos de los bancos y adem\u00e1s los asientos contables en las cuentas por lo que cada movimiento de banco tiene un registro contable de forma que siempre este cuadrado el saldo contable con el saldo de bancos. As\u00ed nos evitamos una serie de cuentas en el cat\u00e1logo las cuales, aunque si pueden ser llevadas as\u00ed en Business Central gracias al grupo de registro de cuenta bancaria, tambi\u00e9n da resultado al solo usar dos cuentas.<\/p>\n\n\n\n En el caso de M\u00e9xico, podr\u00eda pensarse que complicar\u00e1 las cosas para la contabilidad electr\u00f3nica, sin embargo, las facilita ya que el cat\u00e1logo de cuentas emitido por el SAT se muestra a continuaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n Entonces, \u00bfse puede tener solo dos cuentas contables con n cuentas bancarias?<\/p>\n\n\n\n La respuesta es s\u00ed, se definen los grupos de registro para que cada movimiento de banco \u201cvac\u00ede\u201d la contabilidad en la cuenta correspondiente:<\/p>\n\n\n\n \u00bfSe pueden ver los movimientos del banco?<\/p>\n\n\n\n Al dar clic en los movimientos del banco podemos ver la integraci\u00f3n del saldo de la cuenta:<\/p>\n\n\n\n Pero al ver el listado se denota que son pagos a proveedores, \u00bfeso quiere decir que en la contabilidad est\u00e1 mal porque no est\u00e1 separando el impuesto?<\/p>\n\n\n\n No, si analizamos los movimientos, por ejemplo, de la lista tomamos el movimiento 5112 de 58 mil pesos de pago de una factura:<\/p>\n\n\n\n Ahora vemos el asiento contable:<\/p>\n\n\n\n As\u00ed podemos ver como el sistema nos trae la informaci\u00f3n contable del movimiento.<\/p>\n\n\n\n Entonces, \u00bfcu\u00e1l es la mejor forma de controlar las cuentas de banco y las cuentas bancarias en Business Central?<\/p>\n\n\n\n Bueno, la respuesta tiene que ver con el enfoque que le da el contador a su trabajo adem\u00e1s de tomar en cuenta si al presentar la informaci\u00f3n en esas reuniones de administraci\u00f3n existe solo el contador o tambi\u00e9n hay un tesorero.<\/p>\n\n\n\n Se debe entender que los contadores eran\/son los \u201crepositorios\u201d de informaci\u00f3n por lo que quieren tener todo el detalle en su cat\u00e1logo de cuentas, por eso tienen los bancos desglosados una por una de sus 10 cuentas, sus 400 o m\u00e1s clientes, igual con sus mas de 500 proveedores, etc., esto debido a que vienen de sistemas desconectados de una \u00e9poca donde era importante que el contador conjuntar\u00e1 todos esos datos de sistemas separados y normalmente dis\u00edmiles en un solo elemento como el cat\u00e1logo de cuentas, algo as\u00ed como el anillo \u00fanico ya que permit\u00eda gobernar a todos los dem\u00e1s sistemas y \u00e1reas de la empresa desde ese elemento unificador.<\/p>\n\n\n\n Ahora bien, el enfoque del ERP consiste en que cada \u201cmodulo integrado\u201d controle su informaci\u00f3n como su \u00e1rea de influencia y el cat\u00e1logo de cuentas quede como repositorio contable financiero, para ver el documento que origina el asiento, vas a ventas, compras, cobros o pagos.<\/p>\n\n\n\n Si lo que deseas ver es movimientos de banco, simplemente vas a bancos y consultas los movimientos ah\u00ed porque para un tesorero ser\u00eda m\u00e1s correcto adem\u00e1s de que no necesariamente debe entrar ese puesto a la contabilidad lo que ayuda a la segregaci\u00f3n de responsabilidades y permisos.<\/p>\n\n\n\n Pues hasta aqu\u00ed este primer post de este segundo branch de implementaci\u00f3n, en el siguiente hablar\u00e9 de los grupos de cliente y los de inventario. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u00daltimamente LinkedIn, Twitter, y muchos sitios dedicados a informaci\u00f3n de Business Central se est\u00e1n enfocando en todas las nuevas funcionalidades, todos los nuevos escenarios de powerapps y power cosas que incluso me recuerdan un programa antiguo llamado \u201cHome Improvement\u201d; en ese programa, Tim siempre buscaba \u201cmas potencia\u201d, modificaba motores, herramientas, dise\u00f1os y al final, nunca […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[2,12],"tags":[],"class_list":["post-540","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-general","category-implementacion"],"aioseo_notices":[],"jetpack_featured_media_url":"","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fbedolla.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/540","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fbedolla.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fbedolla.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fbedolla.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fbedolla.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=540"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/fbedolla.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/540\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":595,"href":"https:\/\/fbedolla.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/540\/revisions\/595"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fbedolla.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=540"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fbedolla.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=540"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fbedolla.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=540"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}EXTRANJERO<\/td> Clientes\/Proveedores Extranjeros<\/td><\/tr> INTERCOMPEXT<\/td> Inter compa\u00f1\u00edas Extranjero<\/td><\/tr> INTERCOMPNAL<\/td> Inter compa\u00f1\u00edas Nacional<\/td><\/tr> NACIONAL<\/td> Clientes\/Proveedores Nacionales<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n 5020100<\/td> Compras nacionales<\/td><\/tr> 5020200<\/td> Compras de Importaci\u00f3n<\/td><\/tr> 5020300<\/td> Compras nacionales parte relacionada<\/td><\/tr> 5020400<\/td> Compras de Importaci\u00f3n partes relacionadas<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n ACREEDORES<\/td> Acreedores<\/td><\/tr> EXTRANJEROS<\/td> Proveedores Extranjeros<\/td><\/tr> IC EXTRANJEROS<\/td> Intercompa\u00f1\u00edas Extranjeros<\/td><\/tr> IC NACIONALES<\/td> Intercompa\u00f1\u00edas Nacionales<\/td><\/tr> NACIONALES<\/td> Proveedores Nacionales<\/td><\/tr> PROVGTO<\/em><\/td> Proveedores Gastos<\/em><\/td><\/tr> PROVSERV<\/em><\/td> Proveedores Servicios<\/em><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n 1<\/td> Activos<\/td><\/tr> 2<\/td> Pasivos<\/td><\/tr> 3<\/td> Capital<\/td><\/tr> 4<\/td> Ingresos<\/td><\/tr> 5<\/td> Costos<\/td><\/tr> 6<\/td> Gastos<\/td><\/tr> 7<\/td> Otros Ingresos y Gastos<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n ![\"\"](\"https:\/\/fbedolla.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/image.png\")
<\/figure>\n\n\n\n1<\/td> Activos<\/td><\/tr> 2<\/td> Patrimonio<\/td><\/tr> 3<\/td> Pasivo<\/td><\/tr> 4<\/td> Ganancia<\/td><\/tr> 5<\/td> Gastos<\/td><\/tr> 6<\/td> Otros ingresos y gastos (no operativos)<\/td><\/tr> 7<\/td> Cuentas de empresas vinculadas y partes relacionadas<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n ![\"\"](\"https:\/\/fbedolla.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/image-1.png\")
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