{"id":290,"date":"2022-02-07T19:14:30","date_gmt":"2022-02-08T01:14:30","guid":{"rendered":"https:\/\/fbedolla.com\/?p=290"},"modified":"2022-03-12T17:50:41","modified_gmt":"2022-03-12T23:50:41","slug":"errores-comunes-al-querer-comprar-un-erp-querer-manejar-las-compras-con-diarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fbedolla.com\/index.php\/2022\/02\/07\/errores-comunes-al-querer-comprar-un-erp-querer-manejar-las-compras-con-diarios\/","title":{"rendered":"Errores comunes al querer comprar un ERP &#8211; Querer manejar las compras con diarios"},"content":{"rendered":"\n<p>El escenario siguiente es muy normal:<\/p>\n\n\n\n<p>La empresa al fin decidi\u00f3 o fue obligada por el mercado o la competencia a decidirse por la adquisici\u00f3n de un nuevo sistema que le permita controlar su crecimiento. Esto porque el personal ya no puede controlar tantos registros y operaciones en lo que usen actualmente.<\/p>\n\n\n\n<p>En esa empresa, pueden existir un conjunto de programas adquiridos hace mucho tiempo para controlar contabilidad, ventas, compras, almac\u00e9n, etc. y todos esos programas est\u00e1n desconectados; no hay una uni\u00f3n de datos y cada \u00e1rea maneja su propia informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Uno de los departamentos que mas sufre con esto es contabilidad, esto porque recibe informaci\u00f3n de todas las \u00e1reas, a veces en Excel, a veces en txt, mucha ocasiones en documentos que debe recapturar; y al final de todo eso, la direcci\u00f3n solicita reportes con detalle. <\/p>\n\n\n\n<p>Llega el fin de mes y direcci\u00f3n pide las compras, Compras entrega sus propios n\u00fameros, normalmente con muchas graficas y dibujos que se vena ganadores, llega contabilidad con su estado de resultados, balance y balanza y no cuadra, contabilidad tiene una cantidad diferente de lo que presenta compras.<\/p>\n\n\n\n<p>El Director se enciende inmediatamente exigiendo una clarificaci\u00f3n en cual dato es el correcto, ambos departamentos dicen que el suyo; compras presenta un detalle,  contabilidad otro.<\/p>\n\n\n\n<p>Finalmente, se establece un procedimiento:<\/p>\n\n\n\n<p>Previo a la reuni\u00f3n, se deber\u00e1 realizar un &#8220;cuadre&#8221; entre la informaci\u00f3n de cada departamento con el fin de evitar discrepancias en la informaci\u00f3n que ser\u00e1 entregada.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto se convierte en ley grabada en piedra.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando llega la posibilidad de adquirir un nuevo software, esa ley es exigible para el nuevo programa, no importa como trabaje el nuevo sistema, simplemente contabilidad lo hace exigible sin ver si hay otras opciones de control.  <\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfLes suena el escenario?<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/youtu.be\/oq32uNLmyAM\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/fbedolla.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/erro001-1024x576.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-291\" srcset=\"https:\/\/fbedolla.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/erro001-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/fbedolla.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/erro001-300x169.jpg 300w, https:\/\/fbedolla.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/erro001-768x432.jpg 768w, https:\/\/fbedolla.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/erro001-816x459.jpg 816w, https:\/\/fbedolla.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/erro001.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption><a href=\"https:\/\/youtu.be\/oq32uNLmyAM\">https:\/\/youtu.be\/oq32uNLmyAM<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El escenario siguiente es muy normal: La empresa al fin decidi\u00f3 o fue obligada por el mercado o la competencia a decidirse por la adquisici\u00f3n de un nuevo sistema que le permita controlar su crecimiento. 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